Государственный архив
Республики Марий Эл

История

Центральный государственный архив Марийской АССР был образован приказом Народного комиссара внутренних дел Марийской АССР от 20 июня 1941 г. № 22 «О порядке реорганизации республиканских архивов Марийской АССР». Этим приказом республиканские архивы «Октябрьской революции» и «Исторический», находившиеся в непосредственном ведении Архивного отдела НКВД-МВД Марийской АССР, были реорганизованы в единый Центральный государственный архив Марийской АССР.
      В ведение Центрального государственного архива Марийской АССР было передано 93757 дел в 634 фондах, разделенных на 2 отдела: «Исторический архив» и «Архив Октябрьской революции и социалистического строительства».

     Основными задачами вновь образованного архива со штатной численностью 10 человек являлись: комплектование документами, обеспечение их сохранности и использование документов в научных, культурно-просветительских и политических целях.
     К моменту образования Центрального государственного архива Марийской АССР в 1940 г. завершилось строительство одноэтажного каменного здания для хранения документов на территории бывшего женского общежительного Богородице-Сергиевского монастыря в г. Йошкар-Оле. Полезная площадь архивного здания составляла 410 кв.м., из них 300 кв.м. занимали хранилища.

    Первым руководителем архива был назначен Васенев Иван Прокопьевич, которого в июле 1941 г. мобилизовали на фронт. С 1 октября 1941 г. начальником Центрального государственного архива была утверждена Фонарева Елизавета Васильевна. С началом Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. жизнь сотрудников архива всецело перестраивалась на военный лад. Они организовывали группы самозащиты, участвовали в сельхозработах, в заготовке топлива для нужд армии, строительстве оборонительных сооружений. В то же время архивисты выполняли свои функциональные обязанности: обеспечивали сохранность документов, оказывали методическую помощь по обработке документов предприятий, эвакуированных из Москвы, Ленинграда, Киева, Одессы.
      В 1943 г. помещение архива состояло из 4-х комнат, в которых было сосредоточено 118111 ед. хр., в том числе 14661 ед. хр. документальных материалов, эвакуированных из Витебского областного государственного архива Белорусской ССР. Сотрудники ЦГА провели большую работу по архивно-технической обработке и описанию этих документов. В конце войны все документы в упорядоченном состоянии с полным комплектом научно-справочного аппарата были реэвакуированы.

      В 1946 г. работа Центрального государственного архива была направлена на комплектование архива документами и использование документальных материалов в народно-хозяйственных целях. На 1948 г. штатная численность Центрального государственного архива Марийской АССР составляла 9 человек: начальник, научный сотрудник, заведующая библиотекой и читальным залом, старший архивно-технический сотрудник, он же хранитель фондов, архивно-технический сотрудник, вахтер. При архиве была оборудована комната под читальный зал и созданы условия для работы исследователей.

      К 1952 г. в отделе «Октябрьской революции и социалистического строительства» насчитывалось 556 фондов, 113475 дел; в отделе «Исторического архива» - 262 фонда, 28383 дела. Имеющееся здание архива было полностью загружено и уже не располагало свободными площадями для приема документов. В 1959 г. была закончена реконструкция здания архива и надстройка второго этажа, площадь архивохранилищ увеличилась до 774,26 квадратных метров, что давало возможность приема документов из районных и ведомственных архивов. В Центральном государственном архиве Марийской АССР на 1 января 1960 г. на государственном хранении было 868 фондов с общим количеством 129588 единиц хранения. В здании архива было проведено центральное отопление и электрическое освещение. В штат введены дополнительные единицы: научный сотрудник и заведующий справочным столом, количество сотрудников архива составило 16 человек.
      Во исполнение постановления Совета Министров МАССР от 19 января 1962 г. и на основании приказа МВД МАССР от 30 января 1962 г. Архивный отдел МВД был передан из системы Министерства внутренних дел в ведение Совета Министров МАССР и стал называться Архивным отделом при Совете Министров МАССР.

Центральный государственный архив также был передан в ведение Совета Министров МАССР.
      В целях выполнения задач по использованию архивных документальных материалов в научных и народно-хозяйственных целях в штат архива были введены должности: старший научный сотрудник вместо научного сотрудника, заведующий научно-справочной библиотекой - научный сотрудник вместо заведующей библиотекой. Основной задачей архива являлось осуществление комплектования документальными материалами, в том числе фондами личного происхождения. В 1961 г. архив впервые принял на хранение 29 личных фондов известных марийских деятелей культуры и искусства в количестве 828 единиц хранения. Документы были переданы из Марийского научно-исследовательского института им. В.М. Васильева.

В Центральном государственном архиве на 1 февраля 1962 г. на хранении было 902 фонда с общим количеством 135055 единиц хранения. На все фонды были составлены учетно-справочные документы: описи, реестры описей, списки фондов, листы и дела фондов, книга поступлений и др.
      На основании постановления Совета Министров МАССР от 2 апреля 1965 г. № 174 «Об утверждении структуры и штатов архивных учреждений республики» были упразднены архивы в городах Козьмодемьянске, Волжске, Йошкар-Оле, Медведевском, Звениговском, Горномарийском районах и г. Козьмодемьянске на базе документальных материалов Горномарийского района и в г.Волжске на базе документальных материалов Звениговского и Волжского районов. На ЦГА был возложен контроль и методическое руководство за работой архивов учреждений, организаций и предприятий Медведевского района и г. Йошкар-Олы. Всего в штате ЦГА в это время числилось 25 человек, из которых 7 являлись сотрудниками филиалов. Директором Центрального государственного архива МАССР была назначена Куваева Зоя Федоровна, проработавшая в этой должности с апреля 1965 г. по ноябрь 1993 г.

       С 1964 г. архив осуществлял организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений и организаций республики, состоящих на государственном учете. Сотрудники хозрасчетной группы при Центральном государственном архиве Марийской АССР проводили обработку документальных материалов учреждений, организаций и предприятий.
      На 1 января 1966 г. площадь архивохранилищ Центрального государственного архива Марийской АССР и его филиалов составляла 950,26 квадратных метров со степенью загруженности в 96%, в архиве на государственном хранении было 1562 фонда, 186856 единиц хранения.
      Большое значение придавалось публикационной деятельности.
7 сентября 1966 г. вышел в свет первый сборник документов «Образование Марийской автономной области», подготовленный Центральным государственным архивом Марийской АССР. Для издания сборника архивистами проводилось выявление документов в Центральном государственном архиве Октябрьской революции в г. Москве, Центральном государственном архиве Чувашской АССР и Государственном архиве Кировской области. Всего для сборника было выявлено около 1000 документов.
      Отличительной особенностью второй половины 60-х годов являлась подготовка и проведение мероприятий, направленных на достойную встречу 50-летия Октябрьской революции, 50-летия архивного дела в СССР и 100-летия со дня рождения В.И. Ленина. К этим датам сотрудниками архива была проделана большая работа: изданы сборник документов «Марийская АССР в годы Великой Отечественной войны», плакаты «Марийская АССР за 50 лет Советской власти», проводилась работа над сборником документов «Родному Ильичу»; готовились выставки архивных документов и циклы телепередач «Живые страницы прошлого», «Телевизионный университет культуры»; проводились Недели открытых дверей. На страницах районных и республиканских газет печатались статьи, посвященные знаменательным датам в истории страны.В июле 1974 г. был введен в эксплуатацию двухэтажный пристрой к зданию Центрального государственного архива республики.

       За счет пристроя площадь хранилищ увеличилась до 1178,3 квадратных метров, что создавало возможность для открытия лаборатории по микрофильмированию документов и созданию микрофильмов страхового фонда ценных документов органов государственной власти и управления.

       Но в 1992 г. в связи с изношенностью оборудования лаборатории и отсутствием возможности для приобретения нового лаборатория была ликвидирована.
      На основании приказа Главного архивного управления при Совете Министров РСФСР от 13 ноября 1983 г. № 177 в Центральном государственном архиве Марийской АССР была создана дирекция, как совещательный орган для коллегиального руководства, коллективного обсуждения и решения важнейших производственных вопросов. Приказом директора Центрального государственного архива Марийской АССР от 2 января 1985 г. № 1 был утвержден состав дирекции: директор архива (председатель), старший хранитель фондов, заведующие секторами, председатель профкома, заведующий лабораторией обеспечения сохранности и микрофильмирования документов.

      В 80-е годы заметно активизировалось использование документов архива. Публикаторская деятельность была отмечена изданием целого ряда сборников документов, хрестоматий, справочников: сборники документов «Культурное строительство в Марийской АССР» в 2 книгах, «Рабочий класс и индустриальное развитие Марийской АССР» т.1, хрестоматия «Наш край», буклетов «Их имена в революции», «Архивы – память истории», «Подвиг тыла». Было налажено активное сотрудничество с Марийским республиканским отделением ВООПИиК по вопросам пропаганды памятников истории и культуры республики.
      В 1986-1990 гг. в архиве было проведено выявление, учет и описание особо ценных документов, составлены реестры описей на документы спецхранения, дореволюционного и советского периодов.
      В 1987 году в архиве была начата работа по рассекречиванию отдельных категорий документов. На общее хранение перевели часть документов 20-30-х годов XX века, что способствовало расширению источниковой базы архива и доступу к ним исследователей. На основе рассекреченных и недоступных ранее широкому кругу пользователей документов в октябре 1989 года была организована выставка «Архивы и гласность», получившая широкий резонанс в республике, среди ученых, интеллигенции, республиканских СМИ.
      С 1 июля 1990 г. в соответствии с распоряжением Совета Министров Марийской АССР «Об отнесении Центрального государственного архива Марийской АССР к третьей группе по оплате труда руководителей и специалистов» от 27 июля 1990 г. № 284-р была установлена новая структура архива, состоявшая из 5 отделов: отдел обеспечения сохранности документов и фондов; отдел ведомственных архивов; отдел информации, публикации и научного использования документов; отдел комплектования и экспертизы ценности документов за счет специальных (внебюджетных) средств; лаборатория обеспечения сохранности и микрофильмирования документов. В штат архива были введены дополнительные единицы: главного хранителя фондов - заместителя директора, заведующих архивохранилищами.

       В 1993 г. Государственный архив документации новейшей истории и общественно-политических движений – бывший партийный архив Марийского рескома КПРФ постановлением Правительства Республики Марий Эл «Об улучшении архивного дела в Республике Марий Эл» от 9 сентября 1993 г. № 317 был реорганизован в архивохранилище Центрального государственного архива Республики Марий Эл, на базе существующих филиалов ЦГА в Волжске, Горномарийском и Звениговском районах были образованы архивные отделы. В 1993 году директором Центрального государственного архива была назначена Киселева Лидия Анатольевна, проработавшая в этой должности по 6 июня 2018 г.
      В 1994-1996 гг. была проведена работа по интеграции документов коммунистической партии в систему государственного учета. На основании Указа Президента Республики Марий Эл от 31.12.1998 г. № 335 была образована Межведомственная комиссия по рассекречиванию документов КПСС при Президенте Республики Марий Эл, создана рабочая группа из сотрудников Государственного архива. В 2001 году рассекречивание партийных документов было завершено, гриф секретности был снят более чем с 20 тысяч дел.
      В 1995 г. на основании приказа Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 27 марта 1995 г. № 2 Центральный государственный архив Марийской АССР был переименован в Государственный архив Республики Марий Эл. При Госархиве действовали: научный совет, рассматривающий вопросы научно-организационной и публикационной деятельности архива; экспертно-методическая комиссия, решающая вопросы экспертизы ценности и отбора документов архива, подлежащих и не подлежащих дальнейшему хранению в архиве, а также внедрение в практику результатов научно-исследовательской и методической работы; комиссия по рассекречиванию документов, решающая вопрос о снятии ограничений на использование документов в соответствии с законодательством.
      Структурными подразделениями Государственного архива являлись: отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов; отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства; отдел комплектования и экспертизы ценности документов за счет специальных (внебюджетных) средств; отдел использования и публикации документов.
       В 1997 г. в связи с образованием Республиканской службы формирования архивного фонда Республики Марий Эл приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 14.11.1997 г. № 28 из структуры Государственного архива были исключены отдел комплектования ведомственных архивов и делопроизводства, отдел комплектования и экспертизы ценности документов за счет специальных (внебюджетных) средств. В соответствии с приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 29 декабря 1997 г. № 33 с 1 января 1998 г. в структуре Государственного архива Республики Марий Эл созданы отдел информации и публикации документов и отдел использования документов в социально-правовых целях, которые были вновь объединены приказом директора Госархива от 19 января 2006 г. № 2а.

        В 1994 г. создается Марийское региональное отделение РОИА. Документы архива широко используются в патриотическом воспитании молодежи, проводится пропаганда архивных документов в связи с важными событиями в жизни России и Республики Марий Эл, проводятся научно-практические конференции и круглые столы по актуальным проблемам развития архивного дела и исторической науки.
       В 1994 г. издан сборник документов и материалов «Йошкар-Ола. 1584-1991», в 1999 г. - сборники документов и материалов «История и традиции милосердия и благотворительности в Марийском крае», «Рабочий класс и индустриальное развитие Марийской АССР» т.2, учебное пособие «История потребительской кооперации Республики Марий Эл».

       Под руководством Комитета Республики Марий Эл по делам архивов в 1998 г. была начата масштабная по своим задачам и охвату работа по подготовке к изданию серии сборников документальных очерков «История сел и деревень Республики Марий Эл». Сотрудники архива занимались выявлением документов, участвовали в организационных мероприятиях, заседаниях редакционных коллегий. Первый сборник документальных очерков вышел в свет в 2003 году, последний, шестнадцатый - в 2007 году.

      С 2005 г. Государственный архив Республики Марий Эл принимал участие в подготовке четырёхтомной серии сборников документов «Исполнительная власть Республики Марий Эл. 1921-2008 гг.». Изданы все тома серии, охватывающие период с 1921 по 2008 гг.
      В канун празднования 65-летия Победы советского народа в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. издан сборник документов «Человек на войне», подготовленный в рамках реализации научно-исследовательского проекта «Человек на войне».
      Популяризации архивных документов, введению их в научный оборот способствует проведение выставок документальных материалов. В 2006-2011 гг. были подготовлены 27 выставок, наиболее крупные из них: «Царевококшайск – Краснококшайск – Йошкар-Ола» к 425-летию г. Йошкар-Олы; «Архивы о войне» к 65-летию Победы; «К 70-летию марийского парламента. Листая страницы истории» и др.

       Государственным архивом в своей деятельности применяются новые методы использования архивных документов. Наряду с выставками и сборниками документов в традиционной форме в течение ряда лет готовит их в электронном формате. Подготовлены мультимедийные издания «Из истории выборов в Республике Марий Эл», «Архивы о войне», «Йошкар-Оле – 425 лет», «Т.Е. Евсеев и марийское краеведение», «МАО: новый взгляд», «Марийская АССР в годы Великой Отечественной войны 1941 -1945 гг.» и др.
      Полноценное использование информационного ресурса, заключенное в Архивном фонде Республики Марий Эл, сопровождается тесным сотрудничеством Госархива с ВУЗами, музеями, библиотеками, Марийским региональным отделением РОИА. Давние деловые взаимоотношения сложились с Марийским государственным университетом, Марийским научно-исследовательским институтом языка, литературы, истории им. В.М.Васильева. Ученые являются научными редакторами, консультантами, рецензентами большинства изданий архива, неизменными участниками научно-практических конференций. Взаимовыгодное и полезное сотрудничество налажено с Национальной библиотекой им. С.Г. Чавайна, Музеем истории г. Йошкар-Олы, Национальным музеем им. Т. Евсеева.
      Особое внимание в деятельности Государственного архива Республики Марий Эл уделяется предоставлению государственных услуг, связанных с защитой интересов граждан, исполнению запросов от организаций и частных лиц. В архив ежегодно поступает свыше 1000 заявлений с просьбой подтвердить стаж работы, размер заработной платы, участие в выборных органах, факты награждения, мобилизации, нахождении в эвакуации в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и др. Объем и тематика обращений в архив зависят от социальной политики правительства.
      В целях расширения источниковой базы для исторической науки Государственный архив Республики Марий Эл проводит большую работу по комплектованию документами по истории марийского народа, хранящимися в архивах субъектов РФ. Создан фонд «Коллекция копий документов по истории Республики Марий Эл, хранящихся в государственных архивах Российской Федерации», в него на правах подлинников вошли документы, выявленные в государственных архивах Республики Татарстан, Кировской области, Чувашской Республики, Российского государственного архива древних актов. Имеются сведения об экономическом состоянии уездов и городов Марийского края, образовательных учреждениях, ведомости о сплавных реках, карты уездов, клировые ведомости др. В РГАДА выявлены документы по истории градостроительства в Марийском крае в XVII-XVIII вв., христианизации народов Поволжья в период правления Елизаветы Петровны в 1741-1761 гг.
      Внедрение информационных технологий затронуло все сферы жизни современного общества. В этой связи архивы не стали исключением. С 1997 г. в Государственном архиве Республики Марий Эл внедряется общеотраслевой программный комплекс «Архивный фонд», главной задачей которого является ведение автоматизированного государственного учета документов, хранящихся в архиве. Помимо программного комплекса «Архивный фонд» проводится работа по ведению баз данных «Стол справок - МЭ», «Учет исполнения запросов», «Административно-территориальное деление Республики Марий Эл», «Указы Президиума Верховного Совета Марийской АССР» и др. Приказом председателя Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 30 декабря 1999 г. № 41 был создан отдел информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий.
      В настоящее время в архиве имеются 31 компьютер, 6 сканеров, 9 лазерных принтеров и 1 цветной струйный фотопринтер, 2 цифровых фотоаппарата Canon EOS 350d, 2 фотоаппарата «Nikon», а также факсимильная связь, электронная почта, обеспечен выход в Интернет, создан сайт учреждения. Наличие сайта обеспечивает открытость деятельности и расширяет доступность предоставляемых Государственным архивом услуг. Кроме того, архивом осуществляется прием социально-правовых и генеалогических запросов граждан через раздел «Запрос on-line» web-сайта «Архивы Марий Эл» и по электронной почте.
      В целях материально-технического обеспечения и хозяйственного обслуживания Государственного архива Республики Марий Эл приказом директора ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» от 19 января 2006 г. № 2б был создан производственно-хозяйственный отдел; отдел использования в социально-правовых целях объединен с отделом использования и публикации документов.
      Сохранность документов, принятых на государственное хранение, всегда являлась одним из важнейших направлений деятельности Государственного архива Республики Марий Эл. Для улучшения физического состояния документов в архиве проводится работа по обеспыливанию, реставрации, подшивке. Систематически проводится проверка наличия учетных документов, контрольных и рабочих экземпляров описей. Для решения задачи по обеспечению сохранности архивных документов Госархив с 2003 года приступил к комплектованию архива металлическими передвижными и стационарными стеллажами, что значительно улучшило условия хранения документов.

      В июле 2007 г. введено в эксплуатацию специализированное здание для Государственного архива Республики Марий Эл, что способствовало расширению площадей архивохранилищ и улучшению условий хранения документов. Новое здание оснащено современными системами охранной, пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения, тревожной кнопкой, системой оповещения и управления эвакуацией людей при пожаре, системой видеонаблюдения. В 2010 г. в здании архива была установлена система вентиляции и центрального кондиционирования воздуха с функцией обеззараживания воздуха в архивохранилищах.
      С 1 августа 2007 г. структура Государственного архива Республики Марий Эл пополнилась отделом микрофильмирования и реставрации документов с функцией обеззараживания воздуха в количестве 6 штатных единиц.

      Отдел был создан в целях проведения комплекса работ по обеспечению физической сохранности и страховому копированию уникальных и особо ценных документов.В настоящее время отдел работает в направлении обеспечения сохранности документального наследия с применением компьютерных технологий. Специалисты отдела методом сканирования и фотографирования оцифровывают архивные документы, затем переводят полученную информацию на электронный носитель.
      В 2008 г. Государственный архив приобрел дезинфекционную камеру ВФЭ-2/0,9 СЗМО, предназначенную для паровоздушной дезинфекции книг, архивных документов, пораженных микроорганизмами. С 2009 г. в архиве был внедрен «монастырский» метод переплета метрических книг, уникальных источников для составления родословной, и востребованных на протяжении ряда лет у пользователей.
      В соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 23 сентября 2010 г. № 250 «О совершенствовании правового положения государственных учреждений Республики Марий Эл» и приказом Комитета Республики Марий Эл по делам архивов от 16 ноября 2010 г. № 78 «Об изменении наименований государственных учреждений, находящихся в ведении Комархива Республики Марий Эл» государственное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» переименовано в государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл». Структура архива включает 5 отделов: обеспечения сохранности и государственного учета документов; использования и публикации документов; информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий; микрофильмирования и реставрации документов; производственно-хозяйственный. Штатная численность составляла 53 человека.

      Государственный архив является ведущим архивным учреждением Республики Марий Эл, его деятельность отмечена дипломом Государственного архивного управления при Совете Министров РСФСР за издание сборника документов «Культурное строительство в МАССР», Почетной грамотой Президиума Верховного Совета МАССР за развитие архивного дела, грамотой президиума Марийского отделения ВООПИК за активную деятельность в деле сохранения и пропаганды культурного наследия Республики Марий Эл, Почетными грамотами и благодарственным письмом Государственного Собрания Республики Марий Эл, Почетной грамотой РОИА. В 2011 году Государственный архив Республики Марий Эл в связи с 70-летием был награжден Знаком отличия Государственного Собрания Республики Марий Эл «За вклад в развитие законодательства Республики Марий Эл». Успехи архива – это безусловная заслуга каждого сотрудника, которые своим добросовестным и бескорыстным трудом обеспечивают увеличение архивного фонда, долгую жизнь документам и популяризацию исторического наследия.
      В 2015 году произошли изменения в подчиненности ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл». В соответствии с Указом Главы Республики Марий Эл от 02.02.2015 г. № 18 «Об оптимизации структуры органов исполнительной власти и численности государственных гражданских служащих Республики Марий Эл» Комитет Республики Марий Эл по делам архивов реорганизован путем присоединения к Министерству культуры и по делам национальностей Республики Марий Эл.
      В соответствии с постановлением Правительства Республики Марий Эл от 7 августа 2015 г. № 443 «О реорганизации государственного казенного учреждения «Государственный архив Республики Марий Эл» реорганизовано государственное казенное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» путем присоединения к нему государственного казенного учреждения «Республиканская служба формирования Архивного фонда Республики Марий Эл» с переходом прав и обязанностей последнего реорганизованному учреждению и создано государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» путем изменения типа существующего государственного казенного учреждения "Государственный архив Республики Марий Эл».

      На основании приказа Министерства культуры, печати и по делам национальностей Республики Марий Эл от 24 июля 2018 г. № 84к директором назначен Одинцов Александр Михайлович. Деятельность архива обеспечивают 6 отделов: обеспечения сохранности и государственного учета документов; использования и публикации документов; информационно-поисковых систем и автоматизированных архивных технологий; формирования Архивного фонда Республики Марий Эл; микрофильмирования и реставрации документов; производственно-хозяйственный. Штатная численность архива составляет 62 человека.
      Меняется время, меняются задачи, стоящие перед архивом, но главная задача архива – сохранить все документальное наследие, доставшееся нам от прошлого, с целью дальнейшего использования документов в интересах граждан и государства. Государственный архив Республики Марий Эл - это крупное хранилище документов, отражающее материальную и духовную жизнь многих поколений народов Республики Марий Эл. Архив находится в постоянном развитии, ищет новые подходы и пути решения поставленных задач.

 

100let_RME

 

75lp

 

сайт Минкультуры Республики Марий Эл

 

сайт Архивы России

 

банер гранты

 

МАЕ

 

keys


Архив-школе

Безопасность