Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» является наиболее крупным архивным учреждением республики. Его работу отличает многоплановость, различные направления и формы деятельности, а также количественный и качественный состав документов.
В настоящее время архив располагается в специальном приспособленном здании, которое оснащено современными системами охранно-пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения и системы видеонаблюдения.
Охранно-пожарная сигнализация и система автоматического пожаротушения представляют собой единую автоматизированную систему, позволяющую предотвратить возможность возгорания, а так же тушения возникших очагов пожара. Данная система работает в автоматизированном режиме с использованием компьютерной программы «Орион».
Автоматическое пожаротушение в архивохранилищах Государственного архива построено на базе системы BONTEL. Огнетушители BONTEL имеют высокую скорость реакции на возгорание и широкую зону покрытия, они не чувствительны к воздействию ветра, дождя, снега и солнечного света.
Компьютерный парк архива насчитывает 49 компьютеров, 8 ноутбуков, 6 сканеров, 20 принтеров (в т.ч. 4 цветных струйных), 4 фотоаппарата, 2 проектора. К локальной вычислительной сети и сети Internet подключено 44 компьютера.
В архиве в автоматизированном виде применяются две БД – 1 учетная (ПК «Архивный фонд»), и 1 – тематическая («Стол справок-МЭ»).
Деятельность архива обеспечивают – 61 человек (в т.ч. 8 человек – младший обслуживающий персонал), укомплектованность кадрами составляет 100%.
