20–21 ноября 2019 г. в Марийском научно-исследовательском институте языка, литературы и истории им. В. М. Васильева прошла Межрегиональная научно-практическая конференция «Среднее Поволжье в военной истории России». В ходе работы секции № 1 «Военная история с древнейших времен до XXI века» начальником отдела использования и публикации документов Государственного архива Республики Марий Эл А. Н. Сергеевой был представлен доклад о повседневной жизни сотрудников Государственного оптического института Наркомата вооружения СССР, находившихся в эвакуации в г. Йошкар-Оле в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг.
В рамках научного форума сотрудники госархива ознакомили участников мероприятия с выставкой архивных документов «Оружием сцены мы помогаем фронту», рассказали о деятельности театральных коллективов Марийской АССР в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. Среди экспонатов были представлены отчеты о работе театров и филармонии, информация о сборе средств на строительство военной техники и оказании помощи эвакуированным гражданам, документы о награждении деятелей культуры и искусства почетными грамотами, репертуарные планы, программы театральных постановок, статьи из газет, фотографии. Выставка вызвала живой и неподдельный интерес у посетителей.